Opini: Icha Hermana Putri
Mahasiswa STIE Pembangunan Tanjungpinang
Manajemen Waktu seseorang dapat dikatakan efektif ketika mampu mengatur waktu untuk dirinya sendiri dan mampu memprioritaskan hal yang penting. Mengelola waktu bertujuan untuk menjadwalkan tugas-tugas yang harus di kerjakan dan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif sehingga menghasilkan kinerja yang baik.
Manajemen waktu mencakup tindakan perencanaan, penjadwalan, pengorganisasian, dan mengalokasikan setiap waktu seseorang yang digunakan untuk menyelesaikan, dan mengalokasikan setiap waktu seseorang yang digunakan untuk menyelesaikan sesuatu tugas hariannya. Manajemen waktu adalah cara bagaimana membuat waktu menjadi terkendali sehingga untuk memastikan tercipatanya sebuah efisiensi dan efektivitas serta produktivitas” (Forsyth, 2000).
Manajemen waktu yang efektif membantu karyawan untuk mengalokasikan waktu mereka dengan bijak. Mereka dapat fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan mendesak, sehingga menghasilkan peningkatan produktivitas. Ketika karyawan memiliki cukup waktu untuk mengerjakan tugas mereka tanpa tekanan waktu yang berlebihan, mereka cenderung dapat menyelesaikan tugas dengan lebih baik dan dengan kualitas yang lebih tinggi.
Manajemen waktu yang baik melibatkan pembuatan data pekerjaan atau aktivitas dan menentukan sejauh mana setiap aktivitas itu penting, namun harus memiliki aktivitas yang paling penting dari data aktivitas kerja, seperti pekerjaan mendesak yang sering dikaitkan dengan deadline pekerjaan. Letakkan tugas yang paling penting di bagian atas daftar tepat setelah aktivitas kerja lainnya.
Manajemen waktu yang baik dapat memberikan banyak manfaat bagi karyawan, perusahaan, dan hasil akhir. Perusahaan sering memberikan pelatihan manajemen waktu kepada karyawan mereka untuk membantu mereka menjadi lebih efisien dan produktif. Selain itu, sistem manajemen waktu yang terintegrasi dan alat-alat bantu seperti perangkat lunak manajemen waktu juga dapat digunakan untuk membantu karyawan mengelola waktu mereka dengan lebih baik.
Kesimpulannya, manajemen waktu yang baik memainkan peran penting dalam meningkatkan kinerja karyawan. Perusahaan dan individu karyawan dapat mendapatkan banyak manfaat dari pengembangan keterampilan manajemen waktu yang efektif, termasuk peningkatan produktivitas, kualitas pekerjaan, dan keseimbangan kerja-hidup serta pengurangan stres dan biaya.
